pos机进账怎么做账

POS机进账会计处理

摘要

POS机进账涉及两笔会计分录。收到POS机票据时，借记其他货币资金（现金账户），贷记主营业务收入。款项入账时，借记银行存款，贷记财务费用-手续费、其他货币资金。

收到POS机票据时的会计分录

当商户销售产品或服务后，收到顾客使用POS机通过信用卡支付的款项时，需要进行以下会计处理：

借：其他货币资金（现金账户） 贷：主营业务收入

这笔分录记录了商户现金账户和主营收入账户的变化。商户使用POS机收取款项后，将在POS机中生成一张票据。这张票据包含交易信息，如交易金额、交易时间、卡号等。商户需要将这张票据作为收入凭证，妥善保管。

款项入账时的会计分录

当银行将通过POS机从顾客信用卡中获得的资金转移到商户的银行账户时，需要进行以下会计处理：

借：银行存款 贷：财务费用-手续费、其他货币资金

这笔分录主要涉及银行账户、财务费用账户和贷方的商户快速清算账户的记录，体现了银行作为中间机构的作用。

• 银行存款：借记银行存款账户，表示银行账户增加了。
• 财务费用-手续费：贷记财务费用-手续费账户，表示因使用POS机支付而产生的手续费支出。这笔手续费的金额可以在POS机票据上查到。
• 其他货币资金：贷记其他货币资金账户，表示商户快速清算账户减少。商户快速清算账户是银行为商户提供的，用于存放POS机收款的临时账户。当银行将款项转入商户银行账户时，商户快速清算账户的余额会减少。

公户POS机收款的账务处理

对于公户通过POS机收到的款项，做账时以该金额确认为企业的营业收入。具体会计分录如下：

借：银行存款 贷：营业收入

应收账款-信用卡账户的设置

一些企业可能还会设置“应收账款-信用卡”账户，用于记录因POS机刷卡而产生的应收账款。当收到顾客的刷卡单据时，企业可以根据刷卡单据确认收入，并借记“应收账款-信用卡”账户，贷记“主营业务收入”账户。

收到银行进账单时的会计处理

当企业收到银行的进账单后，需要根据进账单上的信息，对“应收账款-信用卡”账户进行核对和调整。如果进账单上的金额与应收账款账户的余额一致，则无需进行调整。如果进账单上的金额与应收账款账户的余额不一致，则需要对“应收账款-信用卡”账户进行调整分录。

其他注意事项

在做POS机进账的账务处理时，需要注意以下事项：

• POS机的票据需要妥善保管，作为收入凭证。
• POS机刷卡产生的手续费，需要及时入账，并计入财务费用科目。
• 对于公户POS机收款，需要区分营业收入和非营业收入。
• 如果企业设置了“应收账款-信用卡”账户，需要定期核对账户余额与银行进账单的金额是否一致。

具体账目处理示例

例1：收到POS机票据

2023年3月1日，某企业通过POS机收到顾客使用信用卡支付的货款10,000元。

会计分录：

借：其他货币资金（现金账户）10,000 贷：主营业务收入 10,000

例2：款项入账

2023年3月3日，银行将10,000元POS机款项转入企业银行账户。POS机手续费为200元。

会计分录：

借：银行存款 9,800 贷：财务费用-手续费 200 贷：其他货币资金 10,000

例3：公户POS机收款

2023年3月5日，某事业单位通过POS机收到顾客使用信用卡支付的停车费收入5,000元。

会计分录：

借：银行存款 5,000 贷：营业收入 5,000