银联 POS 终端退款操作指南

摘要

银联 POS 机的退款操作分为两种类型:撤销和退货。本文将逐步指导用户完成这两类退款操作。

一、撤销退款

适用场景:当日消费交易,需要立即撤销

步骤:

  1. 找到撤销功能:POS 机上通常会有一个名为 "撤销" 或 "取消" 的功能键。
  2. 输入主管密码:一般为四个 1 或四个 0,如果这些密码组合不起作用,尝试其他可能的组合。(注:主管密码是 POS 机的管理员密码,由商户自行设置。)
  3. 输入原始凭证号:输入银联票据上的凭证号。
  4. 刷银联卡:刷出原始消费时使用的银联卡,并输入密码。
  5. 完成撤销:POS 机将打印一张撤销凭证,有的 POS 机显示负数金额,有的显示正数金额,但都表示撤销成功。

备注:

  • 撤销交易不会在银行商户对账单中体现。
  • 撤销必须在交易当天进行,超过当天则不能再通过 POS 机撤销。

二、退货退款

适用场景:非当日消费交易,或超过当天需撤销的交易

步骤:

  1. 找到退货功能:POS 机上通常会有一个名为 "退货" 或 "退款" 的功能键。
  2. 输入主管密码:参考撤销退款操作中的步骤输入主管密码。
  3. 输入原始凭证号:输入银联票据上的凭证号。
  4. 输入退货金额:输入需要退货的金额。
  5. 刷银联卡:刷出原始消费时使用的银联卡,并输入密码。
  6. 完成退货:POS 机将打印一张退货凭证,金额显示为负数,表示从商户账户退回的款项。

备注:

  • 退货交易会在银行商户对账单中体现,金额为负数。
  • 退货交易必须在交易之日起 15 天内完成,超过 15 天需通过手工调账处理。

三、手工调账处理

适用场景:超过 15 天以上的交易需退款

步骤:

  1. 联系银行:商户需要联系开户银行的业务经理,说明具体情况。
  2. 提供相关材料:提供原始消费凭证、POS 机打印的撤销或退货凭证等相关材料。
  3. 银行审核:银行将审核商户提供的材料,并进行相关核实。
  4. 手工调账:经银行审核通过后,将通过手工调账的形式完成退款。

备注:

  • 手工调账处理需要一定时间,具体时效以银行实际操作为准。
  • 手工调账处理可能需要收取一定的手续费。

常见问题解答

Q:撤销退款和退货退款有什么区别?

A:撤销退款适用于当日交易,不体现于银行对账单中;退货退款适用于非当日交易,体现于银行对账单中,金额为负数。

Q:为什么撤销退款只能在当天进行?

A:撤销退款其实质是"冲正"交易,只能在交易当天进行。

Q:为什么退货退款有时无法直接通过 POS 机操作?

A:如果交易超过 15 天,则 POS 机无法直接完成退货,需要通过手工调账处理。

Q:手工调账处理需要多长时间?

A:手工调账处理时间视银行具体情况而定,一般需要数个工作日。

温馨提示

  • 在操作退款之前,请仔细核对退款信息,避免误操作。
  • 保管好原始消费凭证和退款凭证,以备核对和查询。
  • 如果遇到任何问题或疑问,请及时联系银联客服或银行业务经理。

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