用pos机收款,里面的手续费怎么做账

使用 POS 机收款，手续费账务处理

摘要

使用 POS 机收款时，处理手续费的会计分录通常包括借记“银行存款”和“财务费用”，贷记“主营业务收入”和“应交税金——应交增值税（销项税额）”。这种处理方法反映了手续费作为财务费用的增加，同时记录了实际到账的银行存款金额。

会计分录的具体操作

1. 收款时

当通过 POS 机收取货款并扣除手续费后，实际到账金额会少于发票金额。例如，如果销售发票金额为 19800 元，银行实际到账为 19464.75 元，这其中的差额即为手续费。

会计分录的具体操作是：

• 借：应收账款 19800 元
• 贷：主营业务收入 19800 元
• 贷：应交税金——应交增值税（销项税额） 3300 元

2. 银行对账单到账时

当银行进账单到账时，借记“银行存款”，并贷记相同的金额到“应收账款”。同时，将手续费作为财务费用借记，并贷记到“财务费用-手续费”。

会计分录的具体操作是：

• 借：银行存款 19464.75 元
• 贷：应收账款 19464.75 元
• 借：财务费用-手续费 335.25 元
• 贷：财务费用 335.25 元

如果手续费没有具体的凭证

如果手续费没有具体的凭证，可以根据刷卡小票和银行存款账户的差异来处理手续费。例如，如果没有具体的回执单，可以根据刷卡小票上的金额和银行存款账户的到账金额之间的差异来确定手续费金额，并将其作为银行扣收的手续费进行处理。

会计分录的具体操作是：

• 借：财务费用-手续费 xxx 元
• 贷：银行存款 xxx 元

其中，xxx 元为手续费金额。

这种会计处理方法的优点

这种会计处理方法确保了财务记录的准确性，同时也符合会计准则的要求：

• 真实性原则：真实地反映了手续费作为财务费用的增加和银行存款的实际到账金额。
• 配比原则：手续费与收入相匹配，在收取货款时就确认了手续费费用。
• 权责发生制原则：手续费在发生时就确认了，而不是在收到具体的凭证时。

具体案例分析

案例 1：

某公司通过 POS 机收取客户货款 10000 元，手续费为 50 元。

会计分录：

• 借：应收账款 10000 元

• 贷：主营业务收入 10000 元

• 贷：应交税金——应交增值税（销项税额） 1700 元

• 借：银行存款 9950 元

• 贷：应收账款 9950 元

• 借：财务费用-手续费 50 元

• 贷：财务费用 50 元

案例 2：

某公司通过 POS 机刷卡销售商品，刷卡小票显示交易金额为 20000 元，银行存款账户实际到账金额为 19800 元。

会计分录：

• 借：应收账款 20000 元

• 贷：主营业务收入 20000 元

• 贷：应交税金——应交增值税（销项税额） 3400 元

• 借：财务费用-手续费 200 元

• 贷：银行存款 19800 元

结语

使用 POS 机收款时，正确处理手续费的账务至关重要。通过遵循上述的会计分录操作，企业可以确保财务记录的准确性和符合会计准则的要求。这不仅有助于提供可靠的财务信息，也有利于企业了解实际的收入和费用情况，为决策和经营管理提供依据。